Agent / Agente d'accueil social
Emploi
-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
À propos du poste
Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal des collaborateurs (collègues, élus, partenaires,...) et vous représentez la structure. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications et des tâches administratives, tout en garantissant un service de qualité.
Secrétariat EPAGE loire Lignon et SMAA
* Gestion des courriers divers (saisie, enregistrement, envoi).
* Traitement des documents en interne (copie, scan, diffusion).
* Gérer le standard téléphonique et traiter les appels entrants et sortants
* Assurer la gestion des courriers électroniques et du courrier postal
* Rédiger et mettre en forme des documents divers (rapports, courriers, etc.)
* Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et faire les convocations.
* Maintenir à jour les fichiers et différents registres (arrêtés, délibération).
* Mise à jour tableau de suivi (congés, matériel, véhicules, ...).
* Assurer le suivi des bons de commande et factures en lien avec la comptabilité.
* Gestion des parapheurs.
* Gestion des fournitures (de bureau, alimentaires, consommables).
*[...]
